La délégation, un outil stratégique
En tant que propriétaire d’une exploitation agricole, confier certaines responsabilités est une stratégie essentielle afin d’en assurer la croissance et l’avenir. Si vous ne transférez jamais aucune tâche à quelqu’un, qui sera en mesure d’assurer le fonctionnement de la ferme en cas d’absence? La productivité de l’entreprise dépendra alors uniquement de votre propre rendement. Les études à ce sujet sont claires : plus un gestionnaire est en mesure de déléguer efficacement certaines tâches, plus son organisation sera en bonne santé.
Les freins les plus fréquents
Pourtant, vous hésitez toujours à offrir de nouvelles responsabilités à vos employés. La peur que le travail ne soit pas effectué exactement comme souhaité représente un frein important. Le manque de temps pour former la ressource aux nouvelles tâches est une autre raison que l’on entend régulièrement. Parlant de temps, vous croyez en gagner en faisant tout le travail seul puisque personne ne devra passer derrière une fois terminé. Cette mentalité de « non délégation » est enracinée dans la tête de plusieurs gestionnaires, alors qu’il s’agit au contraire d’une occasion pour gagner du temps, de l’efficacité et de la productivité.
Les avantages à long terme
Comment est-ce possible? En déléguant des tâches secondaires, vous aurez l’occasion de concentrer vos énergies sur des responsabilités à valeur ajoutée. En plus, vous améliorerez les connaissances et les capacités collectives de l’équipe de travail. Déléguer une tâche, c’est aussi démontrer à vos employés que vous leur faites confiance, ce qui renforce le sentiment d’appartenance. À long terme, il sera même possible de les redistribuer de manière à ce que chacun fasse celles qu’il préfère et pour lesquelles il sera le plus habile. Si tout le monde est plus compétent, c’est l’entreprise qui en sortira grande gagnante. En plus, c’est beaucoup moins stressant puisque cela réduit la charge mentale du gestionnaire.
Les pièges à éviter
Attention, tout ce qui mérite d’être fait, mérite d’être bien fait. Une stratégie de délégation mal planifiée peut facilement tourner au désastre. Premièrement, il est essentiel de donner les bonnes tâches aux bonnes personnes. Est-ce que l’employé veut réellement de cette nouvelle responsabilité, et a-t-il les compétences nécessaires? Si la réponse est non, vous risquez de le démotiver et de le perdre à long terme. C’est pour cette raison que les évaluations d’employés sont importantes en entreprise. Aussi, si l’entreprise n’a pas les ressources et les outils nécessaires pour bien former la personne et faire des suivis, nul besoin de lui déléguer quoi que ce soit puisqu’elle n’apprendra probablement jamais bien le travail.
Un investissement pour l’avenir
En conclusion, vous avez raison de croire que déléguer des tâches prend du temps. Par contre, il faut voir cette stratégie comme un investissement à long terme qui doit être réfléchi et bien planifié, qui permettra à votre entreprise d’être beaucoup plus efficace et agréable comme milieu de travail.